Medewerker facturatie & opvolging kwaliteitssystemen

Profiel

Voor onze dierenartsenpraktijk te Retie zijn we op zoek naar een fulltime medewerker facturatie & opvolging kwaliteitssystemen. Heb je een hart voor dieren en hou jij van cijfers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. www.dapdelinderetie.be

Functieomschrijving

Jouw hoofdtaak bestaat uit :

Als medewerker facturatie ben je elke maand verantwoordelijk voor het gehele proces van de facturatie. Je ziet hierbij toe op de juistheid en volledigheid van alle gegevens die de basis vormen voor onze facturatie. Je onderhoudt hiervoor contacten met de klant of collega’s, je schakelt snel en komt gezamenlijk tot goede oplossingen. Ook sta je in voor de controle van onze eigen kwaliteitssystemen.

Jouw andere taken bestaan uit:

• Je verzorgt het balie- en telefoonwerk. Dit wil zeggen dat je instaat voor het eerste contact met de klanten, leveranciers en labo’s. Verder ben je verantwoordelijk voor de agendaplanning van de dierenartsen. Ook zorg je ervoor dat je de nodige gegevens van de patiënten juist registreert.
• Je noteert en verwerkt bestellingen (medicijnen). Dit moet gebeuren met de nodige correctheid & nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt bij het beheer van onze apotheek. Daarbij help je ook de klanten aan de balie met bestellingen van medicijnen uit de apotheek.

Wij bieden

Ons aanbod?

• Het gaat om een fulltime betrekking (38u).
• Werkuren van maandag tot vrijdag.
• Een gevarieerd takenpakket in een aangenaam en jong team.
• Verloning volgens de vastgelegde barema’s.
• Je krijgt een uitgebreide opleiding “on the job”.

Onze verwachtingen?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma richting kantoor, office management, boekhouding.
• Je bent vlot met gangbare softwarepakketten (Microsoft, Excel,..) en kan je een nieuw softwarepakket snel eigen maken.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een uitgesproken zin voor organisatie.

Ben jij de kandidaat die we zoeken?

We horen graag van je, bezorg ons je gegevens via bart@dapdelinderetie.be en beschrijf waarom we jou mogen uitnodigen om eens verder kennis te maken.